TECHNIQUES ADMINISTRATIVES ET GESTION ELECTRONIQUE DE DOCUMENTS ET DE DONNEES

Ce séminaire a pour objectifs de permettre aux participants de :

à      Mettre à la disposition des décideurs et utilisateurs un outil de suivi du traitement de l’information ;

à      Suivre les directives des décideurs ;

à      Accroître la performance des exécutants dans la ligne de gestion de l’information ;

à      Augmenter la productivité et la réactivité des organisations ;

à      Gérer les flux des informations interne et externe.

à      Responsables Archives ;

à      Responsables et Assistants Administratifs ;

à      Responsables Logistiques ;

à      Secrétaires et Assistant(e)s de Direction ;

à      Responsables pools de secrétaires ;

à      Responsables communication interne ;

à      Etc.

Thème 1 :    Définition de mots et termes clés

Thème 2 :    Se situer dans l’entreprise

 2.1 Mission de l’organisation

2.2 Structure de l’organisation

2.3 La communication et la circulation de l’information

Thème 3 :    La Communication écrite professionnelle

3.1 Les bases de la Communication écrite professionnelle

3.2 Les différents documents professionnels écrits

3.3 Règles et usage en matière de courrier

3.4  Présentation et rédaction des documents administratifs

3.5 Autres écrits professionnels

3.6 Technique de lecture rapide

Thème 4 :    L’apport des NTIC dans la gestion des documents et données

4.1 -- Applications sur Microsoft Word

4.2 -- Gestion d’une base de données sur Access

4.3 -- Internet et intranet comme support de circulation de l’information

4.4 – Gestion électronique des documents